帳票の様式づくり｜点呼記録簿・運転日報など営業所の帳票を御社に合わせて作成

点呼記録簿・運転日報・運転者等台帳など、運送会社（一般貨物）の営業所に備える帳票の様式を、御社の営業所名・車・点呼のやり方に合わせてお作りします。Excel（Microsoft Excel 用）と、印刷して手書きできる記入例つきの PDF、欄ごとに番号を振った解説の PDF をお渡しします（規程は Word でお渡しします）。やり取りはオンラインで、全国からご依頼いただけます。

料金

まとめてお頼みいただくと、1帳票ずつより割安です。セットの料金は1営業所分です。

当事務所で新規許可をお受けした方は、規程の作成が許可申請の報酬に含まれているため、営業所の基本セット（25,000円）だけで足ります。

「毎日」は毎日の記録セット、「基本」は営業所の基本セット、「まるごと」はまるごとセット、「許可直後」は許可を取ったばかりの方のセットです（料金は表1）。どのセットにも、帳票ごとの記入例つきの PDF と番号つきの解説 PDF が付きます。

こんなお悩みはありませんか

• 様式がばらばら。ネットで拾った様式、前の担当者が作った Excel。欄の名前も保存のしかたも、帳票ごとに違っている。
• どこまで書けばいいか分からない。法令で決まっている欄と、書いておくと安心な欄の区別がつかず、空欄のまま、あるいは書きすぎてしまう。
• 巡回指導が近づくと不安。記録はしているつもりでも、見せたときに足りない所がないか自信がない。

参考までに、神奈川県貨物自動車運送適正化事業実施機関が示した、令和7年度の巡回指導で「否」の割合が高かった項目の上の5つを挙げます。数字は、同機関が示した「（否）割合」です。巡回指導の進み方は巡回指導の38項目と評価の記事にまとめています。

「読まなくても書ける」を目指した5つの工夫

忙しい現場で、だれが書いても迷わないこと。書いた記録を、自信をもって見せられること。この2つを一番に考えて作りました。すべての帳票に共通する工夫です。

1. 「どこを書けばいいか」が一目で分かる

★は必ず書く欄（荷待ちの欄のように、当てはまるときに書く欄もあります）、☆は書いておくと安心な欄。多くの帳票では、★は法令・通達で記録が決まっている欄です（日常点検表・乗務割表では、国の資料による欄や乗務割に欠かせない欄。帳票ごとの意味は様式の注に書いています）。記号でも分けているので、白黒で印刷しても見分けられます。

2. 新しく入った人でも書ける

見出しのすぐ下に、書き方の例を一言。むずかしい言葉はふだんの言葉に言いかえ、法令の言葉はかっこで添えています（例「出発する前の点呼（業務前点呼）」）。

3. 入力の手間とまちがいを減らす

名簿のシートに名前と車を入れておけば、毎日のシートでは選ぶだけ。まちがいやすい所は赤や黄色でお知らせします。式の欄や見出しは、うっかり消しにくいように保護しています。

4. 「なぜこの欄があるのか」を説明できる

使い方のページと様式の下の注に、根拠の条文を書いています。法令の説明は原文で確かめたものだけを書き、決まりではないことは「当事務所のすすめ」と分けています。「何年何月何日時点の法令による」と入れているので、いつの決まりに合わせた様式かも分かります。

5. パソコンでも、紙でも

事務所ではパソコン、現場では手書き。どちらにも使えるよう、入力する Excel と、印刷して手書きする記入例つきの PDF の両方をお渡しします。A4 で印刷して、なるべく大きな字になるようにし、読みまちがいの少ない書体（BIZ UDPゴシック）を使っています。

お作りできる帳票

画像は、架空の会社・架空の人で書いた記入例です。御社の分は、営業所名・人・車・点呼のやり方に合わせてお作りします。それぞれの帳票に「入るセット」を書いています。帳票ごとの書き方や保存期間は、運送業の法定帳票一覧でも整理しています。

点呼記録簿

毎日の点呼を、手早く・もれなく残したい方に。入るセット：毎日の記録・基本・まるごと

• 選ぶだけで入力できます。名前と車は名簿から。アルコール検知器を使ったか、酒気帯びがあったかも選んで入れられます。
• 人数に合った紙の形にします。1日に書く行（運転する人の数に予備を2〜3行足した数）が8行までは1日 A4縦1枚。9行以上なら「出発する前」と「仕事が終わったあと」を分けた1日2枚にして、字が小さくなりすぎないようにしています。
• 点呼の記録がひとまとめに。中間点呼の用紙と「今月のまとめ」も付いています。

根拠：輸送安全規則 第7条｜保存：1年。書き方は点呼記録簿の書き方の記事にあります。

業務の記録（運転日報）

荷待ち・荷役の記録も、きちんと残したい方に。入るセット：毎日の記録・基本・まるごと

• 令和7年4月からの決まりに合わせています。荷待ち・荷役の記録は、すべての車が対象になりました（国土交通省）。荷主の都合で待ったときなど、条件に当たるときに書く「着いた時刻・出た時刻」「荷役作業の時刻」の欄があります。
• 待っていた時間を自動で計算します。Excel では、着いた時刻などから荷待ちの時間を目安として出します。
• 1日 A4縦1枚（荷待ち・荷役が多い日は2枚目）で、1人1か月1ファイル。積載状況を書く車（車両総重量8トン以上か最大積載量5トン以上）かどうかも、名簿で車ごとに選んでおけます。

根拠：輸送安全規則 第8条｜保存：1年。記載する項目は運転日報の記事にあります。

業務の記録（書き足し用）

デジタコがあるのに、同じことを日報にも書くのは手間…という方に。運転日報の代わりに選べます（追加料金なし）。

• 書くのは、デジタコに残らないことだけ。走った場所（デジタコに残らないとき）、荷主の所でした作業、積載状況など。時刻と距離はデジタコ（運行記録計）の記録にまかせます。
• 使えるかを先に確かめます。名簿の「使う前の確認」の6つの点で、御社のデジタコで使えるかを確かめてから使います。
• デジタコのない車があっても分かります。その車の日は「運転日報に書きます」と赤で出ます。

書き足しは、デジタコの記録とあわせて保存します。別の紙で書き足す形をはっきり認めた国の資料は見つかっていないため、くわしくはご相談のときにご説明します。根拠：輸送安全規則 第8条第2項｜保存：1年

日常点検表

点検する人が、どこを見ればいいか迷わないようにしたい方に。入るセット：毎日の記録・まるごと

• その車で見なくてよい行は灰色に。名簿で車ごとに「8トン以上か」「エア・ブレーキか」を選んでおくと、その車に当たらない行が灰色になり、見る所だけが残ります。
• 1台1か月で A4横1枚。点検の項目は、自動車点検基準 別表第1と国の「整備管理規程の例」からとっています。
• だれが運行を決めたかも残せます。運行の可否を決めた人の欄と「異常と整備」の記録つき。書きもれは黄色、× は赤でお知らせします。

根拠：道路運送車両法 第47条の2（点検は法令の義務。表の様式を決めた条文はありません）。点検の義務は日常点検の記事にあります。

運転者等台帳（運転者台帳）

運転する人のことを、1人1つにまとめておきたい方に。入るセット：基本・まるごと

• 書かなければならない事項が一目で。法令で決まった記載事項に★を付けています。
• 1人1つにまとまります。運転者1人で1ファイル。運転者でなくなったときに書く欄もあります。
• 特別な指導・適性診断の記録も一緒に。表4で「否」の割合が1位・4位だった事項です。受けた日を台帳でも追えます。

根拠：輸送安全規則 第9条の5｜保存：運転者でなくなったときに記載して3年間。記載事項は運転者台帳の書き方の記事にあります。

指導教育記録簿（年間計画つき）

何をいつ、だれに指導したかを、計画から記録までそろえたい方に。入るセット：基本・まるごと

• 年間計画が立てやすい。国土交通省の告示（平成13年国土交通省告示第1366号）にある指導の項目を、1年の計画に並べる形です。
• だれが受けたかが一目で。1年24回分。だれがどの回を受けたかが「受講の状況」に自動でまとまります。
• 書く欄が決まっています。日時・場所・内容・行った人・受けた人を、決まった欄に書くだけ。1回24人まで書けます。

根拠：輸送安全規則 第10条第1項・告示第1366号｜保存：3年。書き方は指導教育記録簿の書き方の記事にあります。

事故の記録

事故が起きたとき、何をすればいいか慌てたくない方に。入るセット：基本・まるごと

• 次にすることを確かめられます。事故報告書・速報が要るか、特別な指導と適性診断が要るかを確かめる欄つき。
• 選ぶ言葉は事故報告書にそろえて。事故の種類・道路の状況などの選ぶ言葉を、自動車事故報告書の様式の言葉にそろえました（見出しは分かりやすい言葉にしています）。
• 期限と保存の終わりも自動で。12件分の一覧に、記録をつくる期限（事故から30日）と3年の保存期間の終わりが自動で並びます。

根拠：輸送安全規則 第9条の2｜保存：3年。事故報告書との違いは自動車事故報告書の記事にあります。

運行指示書

長い運行（中間点呼が要る運行）の指示を、もれなく出したい方に。入るセット：まるごと

• 打てば「写し」もできあがり。運転する人が持つ紙と、営業所に置く写しが、1回の入力でそろいます（途中で変わったときの欄は、写しにも書きます）。表4で「否」の割合が2番目に高かった項目です。
• 予定が変わっても書けます。途中で変わったときの欄と、出発したあとに作るときの形にも対応しています。
• 入れまちがいは色でお知らせ。休憩の時刻が空いているときなどは黄色に。いつまで保存するかの日付も、様式の下に自動で出ます。

根拠：輸送安全規則 第9条の3｜保存：運行を終えた日から1年。どんな運行で要るかは運行指示書が必要な場合の記事にあります。

乗務割表

拘束時間・休息期間を、シフトを組む段階で確かめたい方に。入るセット：まるごと

• 記号を選ぶだけで自動で計算。勤務の型を記号で選ぶと、拘束時間と休息期間が出ます。
• 気をつける日は色で分かります。拘束13時間超・休息11時間未満などに色が付きます。1か月の拘束の計も出ます。
• 運転時間の予定も見られます。名簿に運転時間の予定を書けば、前の日・次の日のどちらと平均しても9時間を超える日に色が付きます。2週間平均・実際の運転時間・連続運転などはこの表では見ないことも、表の下に書いています。1つの表で、1つの営業所の1か月・16人まで書けます。

根拠：輸送安全規則 第3条第4項・第20条第1項第3号（乗務割を作ることは法令の義務。表の様式を決めた条文はありません）

自動点呼の確認表

自動点呼を始めたあと、人が確かめたことも残したい方に。自動点呼をしている会社に、点呼記録簿とあわせてお作りします（追加料金なし）。

• 機器まかせにしない記録。点呼の記録は機器が残します。この表には、運行管理者などが結果を確かめたことを残します。
• 毎日・できごと・1か月の3つに分けて。毎日の確認から、自動点呼などだけで長く対面の点呼を受けていない人と、運行管理者が1か月に1回以上話したことまで残せます。
• 確かめる項目をそろえました。告示の決まりなどから、機器と体制の確かめる項目を8つ並べました（1つは当事務所のすすめ）。

この表を作ること自体は法令で決まっていません（確かめる仕事を残すための表です）。自動点呼の要件と届出は自動点呼の記事にあります。

運行管理規程・整備管理規程

ひな形の写しではなく、自社のやり方に合った規程にしたい方に。規程の作成・改正と、許可を取ったばかりの方のセットに入ります。

• 御社のやり方に合わせて作ります。補助者・遠隔点呼・自動点呼・運行記録計など、使うものに合わせて条を入れたり外したりします。
• 条文と国の例から作っています。整備管理規程は国土交通省「整備管理規程の例（事業用）」を加工。運行管理規程は条文と通達から書きました。
• どこを直せばいいかが分かります。会社ごとに変わる所に番号を振った解説が付きます。

根拠：輸送安全規則 第21条・道路運送車両法施行規則 第32条第2項。どの版を使うかは運行管理規程と整備管理規程の記事にあります。

ご依頼の流れ

やり取りはすべてオンラインです。全国からご依頼いただけます。

1. ご相談：ほしい帳票やセットをお知らせください。
2. お聞き取り：営業所名・運転する人・車・点呼のやり方などをお聞きします。
3. お渡し：御社に合わせた Excel と、記入例つき PDF・解説 PDF をお送りします。
4. 手直し：使ってみて直したい所があれば、2回まで料金の中で直します。

よくあるご質問

ご注意いただきたいこと

このページの表4は、神奈川県貨物自動車運送適正化事業実施機関「令和７年度巡回指導における指摘項目（否）ワースト10」によります。重点指導項目は東京都トラック協会「トラック運送事業を適正に行うには－業務管理の要点－」（2022年2月版）、荷待ち・荷役の記録は国土交通省「荷待時間や荷役作業・附帯業務の『業務記録』への記録義務の対象が、全車両に拡大」（令和7年4月1日施行）によります。料金は税別です（2026年10月時点）。