運送業の法定帳票一覧｜17の帳票の作成者・保存期間・根拠法令を行政書士が整理

原典の表から、当事務所で補ったところ・直したところ

表1は東京都トラック協会の資料の表をもとにしていますが、次の6か所は現行の条文に合わせて補ったり直したりしています。

1つめは事業報告書と事業実績報告書を分けた点です。原典の表は「事業報告書・事業実績報告書」を1行にまとめて報告規則第2条を挙げたうえで、別の行に「事業実績報告書」と報告規則第3条を挙げています。現行の報告規則では、2つとも第2条に定められています。第2条第2項が事業報告書の中身を、第3項が事業実績報告書の様式（第4号様式）を定めています。第3条は「臨時の報告」の条文で、事業実績報告書の根拠ではありません。そのため根拠欄は2つとも第2条としました。そのうえで、提出期限が決算後100日以内と毎年7月10日までで異なるため、2行に分けています。

2つめは整備管理者選任届出書の「施行規則第33条」です。原典では「施行規則」とだけ表記されていましたが、貨物自動車運送事業法施行規則第33条は貨物軽自動車運送事業の経営の届出を定めた条文で整備管理者とは無関係のため、道路運送車両法施行規則第33条（整備管理者の選任届の記載事項）と補いました。

3つめは帳票の名前です。原典の「乗務記録」は、安全規則第8条の見出しでは「業務の記録」です。「運転者台帳」は、第9条の5の見出しでは「運転者等台帳」です。表1では条文の名前を先に書き、現場での呼び名を括弧に入れました。

4つめは運転者台帳の3年の数え始めです。原典は「運転者解任以降」と書いていますが、条文（安全規則第9条の5第2項）は解任に限らず、転任、退職その他の理由で運転者でなくなった場合に、その年月日と理由を台帳に書いて3年間保存するよう定めています。

5つめは36協定の保存期間の根拠です。原典が挙げる労働基準法第109条の保存期間は、本則では5年間です。3年間になっているのは、同法附則第143条第1項が「当分の間」3年間と読み替えているためで、根拠欄に附則を補いました。

6つめは日常点検の根拠です。原典は安全規則第3条の2を挙げていましたが、第3条の2は「特定自動運行保安員の業務等」で点検とは無関係のため、2026年9月13日に第3条の3（点検整備）へ直しました。ただし第3条の3も、号として定めているのは定期に行う点検の基準と点検整備記録簿の2つだけで、日常点検の条ではありません。運転者に日常点検を義務づけているのは安全規則第17条第2号（道路運送車両法第47条の2第1項及び第2項の規定による点検を実施し、又はその確認をすること）ですので、2026年9月15日に根拠欄をこちらに直しました。点検整備記録簿の行の第3条の3は、同条第2号にそのまま当たるため、そのままにしています。

書いた日から数えないものが3つあります

運行指示書は、作成した日ではなく運行の終了の日から1年です。安全規則第9条の3第4項が、運行指示書とその写しを「運行の終了の日から一年間保存」するよう定めています。

事故記録は、事故の発生から3年です。解釈通達は、記録を事故発生後30日以内に作り、保存期間を「当該事故発生後３年間」としています。記録を作った日から数えるわけではありません。

運転者等台帳は作成した時からではなく、その運転者が退職や転任などで運転者でなくなった日から3年です。在籍中はずっと営業所に備えて置き、運転者でなくなってからさらに3年保存することになります。記載事項と写真の扱いは運送業の運転者台帳の書き方｜記載事項10項目・写真・保存期間で解説しています。

残りの点呼記録簿・業務の記録・運行記録計による記録・指導教育記録簿は、条文が「その記録を一年間保存」（指導教育記録簿は「営業所において三年間保存」）と定めるだけで、起算日を書いていません。記録した日から数えると読めます。点検整備記録簿は、自動車点検基準第4条第2項が「その記載の日から」と定めています。

Ⅰ 事業計画等

• □ 登記簿謄本等
• □ 経営許可申請書
• □ 役員変更届出書
• □ 事業計画変更の事前届出書・事後届出書・認可申請書
• □ 総勘定元帳
• □ 固定資産台帳
• □ 経費明細書
• □ リース契約書
• □ 保険関係加入台帳
• □ 現金出納帳

Ⅱ 帳票類の整備、報告等

• □ 事故記録簿
• □ 自動車事故報告書（控）
• □ 運転者等台帳
• □ 車両台帳（自動車検査証の写し等）
• □ 事業報告書（控）
• □ 事業実績報告書（控）

Ⅲ 運行管理等

• □ 運行管理規程
• □ 運行管理者選任・解任届（控）
• □ 運行管理者資格者証
• □ 運行管理者講習手帳
• □ 業務の記録（運転日報）
• □ 運行指示書
• □ 乗務基準（特別積合せ貨物運送を行う場合）
• □ 運行計画及び勤務割当表
• □ 運行記録計による記録（タコチャート、グラフ）
• □ 乗務実績一覧表（拘束時間管理表）
• □ 点呼記録簿・点呼執行要領
• □ 運転者への指導教育計画表・同記録簿
• □ 適性診断受診結果表
• □ 運転記録証明書
• □ 無事故無違反証明書

Ⅳ 車両管理等

• □ 整備（車両）管理規程
• □ 整備管理者選任・解任届（控）
• □ 整備管理者資格者証
• □ 整備管理者研修手帳
• □ 日常点検基準
• □ 日常点検表
• □ 定期点検基準
• □ 定期点検整備実施計画表
• □ 点検整備記録簿（12か月、3か月）

Ⅴ 労基法等

• □ 就業規則
• □ 36協定
• □ 出勤簿
• □ 健康診断結果

Ⅵ 法定福利

• □ 労災・雇用保険加入台帳
• □ 健保・厚生年金加入台帳
• □ 賃金（給与）台帳
• □ 保険料納入告知書（領収済通知書等）

Ⅶ 運輸安全マネジメント（一定の規模以上の事業者の本社巡回に限る）

• □ 安全管理規程
• □ 安全管理規程設定（変更）届出書
• □ 安全統括管理者選任（解任）届出書
• □ 運輸安全マネジメントに関する公表資料

共通

• □ 自主点検表（巡回の通知に同封されます。記入したうえで当日に備えます）

実態と手続のずれを先に洗い出します

• □ 自主点検表を先に自分で記入し、「否」になりそうな項目を洗い出した
• □ 上のチェックリストの帳票を1か所に集めた
• □ 事業報告書・事業実績報告書の受付印のある控えを年度別に用意した
• □ 営業所・車庫・休憩睡眠施設の現況が事業計画と一致しているか確認した
• □ 車両数の増減について、届出または認可の手続が済んでいるか確認した
• □ 運行管理者・整備管理者の選任届の控えと資格者証・講習手帳を用意した
• □ 労災・雇用保険、健康保険・厚生年金の加入状況を確認した