運送業の法定帳票一覧｜17の帳票の作成者・保存期間・根拠法令を行政書士が整理

原典から2か所を補っています

1つめは事業報告書と事業実績報告書を分けた点です。原典の表は「事業報告書・事業実績報告書」を1行にまとめて報告規則第2条を挙げたうえで、別の行に「事業実績報告書」と報告規則第3条を挙げています。報告規則第2条は事業報告書を、第3条は事業実績報告書を定めた条文で、提出期限も決算後100日以内と毎年7月10日までで異なるため、当事務所で2行に分けました。

2つめは整備管理者選任届出書の「施行規則第33条」です。原典では「施行規則」とだけ表記されていましたが、貨物自動車運送事業法施行規則第33条は貨物軽自動車運送事業の経営の届出を定めた条文で整備管理者とは無関係のため、道路運送車両法施行規則第33条（整備管理者の選任届の記載事項）と補いました。

運転者台帳だけ、起算点が違います

3年の4つのうち、運転者台帳は作成した時からではなく、その運転者を解任した以降から3年です。在籍中はずっと保存し、辞めてからさらに3年ということになります。記載事項と写真の扱いは運送業の運転者台帳の書き方｜記載事項10項目・写真・保存期間を行政書士が整理で解説しています。

Ⅰ 事業計画等

• □ 登記簿謄本等
• □ 経営許可申請書
• □ 役員変更届出書
• □ 事業計画変更の事前届出書・事後届出書・認可申請書
• □ 総勘定元帳
• □ 固定資産台帳
• □ 経費明細書
• □ リース契約書
• □ 保険関係加入台帳
• □ 現金出納帳

Ⅱ 帳票類の整備、報告等

• □ 事故記録簿
• □ 自動車事故報告書（控）
• □ 運転者台帳
• □ 車両台帳（自動車検査証の写し等）
• □ 事業報告書（控）
• □ 事業実績報告書（控）

Ⅲ 運行管理等

• □ 運行管理規程
• □ 運行管理者選任・解任届（控）
• □ 運行管理者資格者証
• □ 運行管理者講習手帳
• □ 乗務記録（運転日報）
• □ 運行指示書
• □ 乗務基準（特別積合せ貨物運送を行う場合）
• □ 運行計画及び勤務割当表
• □ 運行記録計による記録（タコチャート、グラフ）
• □ 乗務実績一覧表（拘束時間管理表）
• □ 点呼記録簿・点呼執行要領
• □ 運転者への指導教育計画表・同記録簿
• □ 適性診断受診結果表
• □ 運転記録証明書
• □ 無事故無違反証明書

Ⅳ 車両管理等

• □ 整備（車両）管理規程
• □ 整備管理者選任・解任届（控）
• □ 整備管理者資格者証
• □ 整備管理者研修手帳
• □ 日常点検基準
• □ 日常点検表
• □ 定期点検基準
• □ 定期点検整備実施計画表
• □ 点検整備記録簿（12か月、3か月）

Ⅴ 労基法等

• □ 就業規則
• □ 36協定
• □ 出勤簿
• □ 健康診断結果

Ⅵ 法定福利

• □ 労災・雇用保険加入台帳
• □ 健保・厚生年金加入台帳
• □ 賃金（給与）台帳
• □ 保険料納入告知書（領収済通知書等）

Ⅶ 運輸安全マネジメント（一定の規模以上の事業者の本社巡回に限る）

• □ 安全管理規程
• □ 安全管理規程設定（変更）届出書
• □ 安全統括管理者選任（解任）届出書
• □ 運輸安全マネジメントに関する公表資料

共通

• □ 自主点検表（巡回の通知に同封されます。記入したうえで当日に備えます）

実態と手続のずれを先に洗い出します

• □ 自主点検表を先に自分で記入し、「否」になりそうな項目を洗い出した
• □ 上のチェックリストの帳票を1か所に集めた
• □ 事業報告書・事業実績報告書の受付印のある控えを年度別に用意した
• □ 営業所・車庫・休憩睡眠施設の現況が事業計画と一致しているか確認した
• □ 車両数の増減について、届出または認可の手続が済んでいるか確認した
• □ 運行管理者・整備管理者の選任届の控えと資格者証・講習手帳を用意した
• □ 労災・雇用保険、健康保険・厚生年金の加入状況を確認した